Transparenzgebot gemäß Artikel 13 EU-DSGVO

Information für Nutzer*innen des allgemeinen Kontaktformulars sowie des Bewerbungsformulars auf www.freiwillig-jetzt.de.

Aufgrund einer Forderung aus der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir, die Paritätische Freiwilligendienste Sachsen gGmbh (Am Brauhaus 8, 01099 Dresden) dazu verpflichtet, Sie nach Artikel 13 der DSGVO ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt) aufzuklären. Dieser Verpflichtung kommen wir gerne nach und erläutern Ihnen nachfolgend, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Informationen zum allgemeinen Kontaktformular

Zwecke der Verarbeitung

Die Daten, die Sie uns freiwillig über das allgemeine Kontaktformular auf unserer Webseite zur Verfügung stellen, verwenden wir gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO zur:

  • zur Kontaktaufnahme mit Ihnen
  • zur Beantwortung konkreter Anfragen

Kategorien der verarbeiteten Daten

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail Adresse
  • ggf. Telefonnummer
  • freier Nachrichtentext

Kategorien von Empfängern

  • Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Dauer der Verarbeitung

Wir benötigen Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der oben benannten Zwecke erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen und Anfragen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre lang aufbewahrt und danach gemäß DIN 66399 vernichtet.

 

    Informationen zum Bewerbungsformular

    Zwecke der Verarbeitung

    Die Daten, die Sie uns freiwillig über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite zur Verfügung stellen, verwenden wir gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO in Gänze oder teilweise zur:

    • zur Kontaktaufnahme mit Ihnen
    • Duchführung des Bewerbungsverfahrens
    • im Rahmen der Vermittlung eines Freiwilligendienstes in eine Einsatzstelle unserer Partnerorganisationen
    • in der Personalverwaltung während des Freiwilligendienstes
    • statistische Erhebungen
    • Nachweis von Vorgeben durch Fördermittelgeber

    Kategorien der verarbeiteten Daten

    • Vorname, Nachname
    • Postanschrift
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
    • Angaben zum gewünschten Freiwilligendienst, bisheriges Engagment
    • Schul-, Berufs- oder Studienabschlüsse
    • freier Nachrichtentexte (Angaben zum Werdegang, Motivation)

    Kategorien von Empfängern

    Um den Einsatz im Freiwilligendienst zu ermöglichen, erfolgt aus organisatorischen, förderrechtlichen und statistischen Gründen die Weitergabe von Teilen der im Bewerbungsformular durch Sie freiwillig gemachten Angaben an Dritte. Die beteiligten Akteure können je nach Freiwilligenformat und Fordermittelgeber variieren. Die nachfolgende Aufstellung listet alle Drittparteien auf die ggf. mit Ihren Daten in Kontakt kommen.

    Unabhängig von Freiwilligenformat erfolgt eine Weitergabe von Teilen Ihrer Daten an:

    • die jeweilige Einsatzstelle
    • Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Sachsen e.V.

    Je nach Freiwilligenformat erfolgt eine teilweise Weitergabe Ihrer Daten an:

    • Paritätischer Gesamtverband e.V.
    • Bundesamt für zivilgesellschaftliche Angelegenheiten
    • Förderverein Ökologische Freiwilligendienste e.V.
    • Arbeitskreis "Lernen und Helfen in Übersee" e.V.
    • Engagiert dabei - Fachstelle Freiwilligendienste ein Sachsen
    • Kommunaler Sozialverband Sachsen

    Dauer der Verarbeitung

    Wir benötigen Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der oben benannten Zwecke erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen und Anfragen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre lang aufbewahrt und danach gemäß DIN 66399 vernichtet.

    Ihre Rechte

    Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

    • Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten
    • Berichtigung Ihrer Daten wenn diese nachweislich falsch sind
    • Löschung Ihrer Daten (wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegen stehen)
    • Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung
    • Datenübertragbarkeit
    • Widerruf einer evtl. gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
    • Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Sächsischer Datenschutzbeauftragte*r, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden

    Wir hoffen Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weiter geholfen zu haben.

    Fragen, Hinweise, Hilfe? Jetzt Kontakt aufnehmen.

    Kontakt

    Bereich Freiwilligendienste

    Tel: 0351 - 49166-60
    E-Mail: info@parisax-freiwilligendienste.de

    Du suchst eine bestimmte Ansprechperson?

    Du hast Fragen zu einem bestimmten Freiwilligendienst oder möchtest einen Termin vereinbaren?

    Eine Übersicht aller Kontakte findest Du hier.